Chuyển nhượng cổ phần là loại hình chuyển giao sở hữu cổ phần từ cổ đông cũ sang cổ đông mới. Vậy thủ tục chuyển nhượng cổ phần mới nhất hiện nay bao gồm những gì? Các hồ sơ giấy tờ cần thiết cho quá trình chuyển nhượng cổ phần ra sao? Cần lưu ý những gì khi thực hiện chuyển nhượng cổ phần. Bài viết dưới đây, INNOVI ADVISORY sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết hơn về thủ tục tiến hành việc chuyển nhượng cổ phần.
Chuyển nhượng cổ phần cần những điều kiện gì?
Việc tiến hành thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong doanh nghiệp cần dựa theo các căn cứ pháp lý như sau:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 hiệu lực ngày 01/01/2021.
- Nghị định số 01 năm 2021 về việc đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực ngày 01/01/2021.
- Thông tư số 80/2021/TT-BTC hiệu lực ngày 01/01/2022.
Theo quy định tại điểm D khoản 1 Điều 111 luật doanh nghiệp 2020 thì cổ đông được tự do chuyển nhượng cổ phần loại trừ hai trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Cổ đông sáng lập của đơn vị chưa hết 3 năm theo khoản 3 điều 120 Luật doanh nghiệp 2020.
- Trường hợp 2: Điều lệ công ty quy định về hạn chế khi chuyển nhượng cổ phần.
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần bao gồm những gì?
Trong các doanh nghiệp cổ phần sẽ không thể thiếu hình thức chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông. Doanh nghiệp cổ phần có phần vốn được chia ra các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Tuy nhiên, việc chuyển nhượng cổ phần tại đơn vị này sẽ không phải tự do như Công ty TNHH.
Thủ tục chung về việc chuyển nhượng cổ phần
Vậy thủ tục chuyển nhượng cổ phần này có phức tạp hay không? Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục chuyển nhượng để khách hàng tham khảo.
- Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ như CMND, số cổ phần muốn chuyển… để đăng ký chuyển nhượng cổ phần. Mọi thông tin về hồ sơ giấy tờ cần chính xác, đầy đủ để việc chuyển nhượng diễn ra suôn sẻ. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký thủ tục chuyển nhượng được liệt kê chi tiết dưới đây.
- Bước 2: Hai bên cổ đông cũ và mới đọc hiểu những điều khoản, thông tin trên hợp đồng chuyển nhượng. Sau khi hai bên đã thống nhất sẽ tiến hành ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
- Bước 3: Theo Luật mới thì không bắt buộc nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Do vậy thủ tục chuyển nhượng cổ phần được thực hiện nội bộ trong công ty và lưu lại hồ sơ trong công ty.
Theo quy định mới này giúp giảm bớt các thủ tục hành chính cho doanh nghiệp khi tiến hành chuyển nhượng cổ phần.
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần chi tiết cho từng trường hợp
Theo luật doanh nghiệp năm 2020 thì chỉ có thông tin về cổ đông người nước ngoài, cổ đông sáng lập từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Chính vì vậy, thủ tục nhượng quyền cổ phần sẽ được thực hiện như sau:
Người chuyển nhượng cổ phần là cổ đông sáng lập
“Điều 4. Giải thích từ ngữ: Cổ đông sáng lập là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và đã ký tên trong danh sách gồm các cổ đông sáng lập công ty cổ phần.”
Trong vòng 3 năm, việc nhượng quyền cổ phần sẽ được tiến hành. Lúc này cổ đông sáng lập phải chuyển nhượng ưu tiên cho một cổ đông đồng sáng lập khác. Đồng thời, chỉ khi được sự đồng ý từ các hội đồng cổ đông thì mới được chuyển nhượng ra ngoài. Lúc này cổ đông sáng lập chuyển nhượng sẽ không được quyền biểu quyết. Cụ thể như sau:
- Chuyển nhượng cho cổ đông đồng sáng lập khác: Các cổ đông sáng lập khác sẽ cùng ký hợp đồng và thực hiện chuyển nhượng cổ phần. Sau đó các bên tiếp tục tiến hành là thủ tục để khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông ở bên ngoài thì sẽ phải triệu tập hội đồng các cổ đông để họp và quyết định việc chuyển nhượng.Chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông ở bên ngoài thì sẽ phải triệu tập hội đồng các cổ đông để họp và quyết định việc chuyển nhượng.
Khi chuyển nhượng cho cổ đông bên ngoài thì chỉ cần lưu giữ hồ sơ nội bộ không cần phải nộp hồ sơ thay đổi việc đăng ký kinh doanh. Đồng thời thực hiện việc khai báo thuế TNCN. Tuy nhiên, với người nhận là người nước ngoài thì cần nộp hồ sơ.
Lưu ý: Sau khi chuyển nhượng cổ phần thì thông tin của cổ đông sáng lập này trên hệ thống của công ty vẫn được lưu như ban đầu. Nếu người được chuyển nhượng cổ phần mới là người ngoài thì trên hệ thống thông tin của doanh nghiệp sẽ không được lưu trữ. Doanh nghiệp sẽ lập một danh sách và sổ đăng ký ghi nhận các thông tin của cổ đông trong công ty.
Người chuyển nhượng cổ phần là cổ đông phổ thông
Đối với cổ đông phổ thông (không thuộc cổ đông sáng lập) thì có thể chuyển nhượng tự do. Sau đó tiếp tục thực hiện việc khai báo thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mà không cần báo cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài
Ở trường hợp này cũng giống với 2 trường hợp trên, tuy nhiên cần phải thông báo những điều dưới đây:
- Thông báo về những thay đổi trong nội dung của đăng ký doanh nghiệp.
- Có biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông về cổ đông được thay là nhà đầu tư nước ngoài.
- Thông báo danh sách những cổ đông được nhượng quyền cổ phần.
- Các giấy tờ hoặc hợp đồng chứng minh việc chuyển nhượng đã hoàn tất.
- Giấy quyết định thành lập, các loại giấy tờ tương đương khác (bản sao hợp lệ)
- Các loại giấy tờ cá nhân của người đại diện quyết định ủy quyền hoặc đại diện ủy quyền tư (bản sao chứng thực)
- Hộ chiếu hoặc CMND hoặc chứng thực cá nhân của bên được nhận chuyển nhượng là cá nhân.
Hồ sơ cần thiết khi tiến hành chuyển nhượng cổ phần
Trước khi tiến hành làm thủ tục chuyển nhượng cổ phần của công ty thì các cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ. Cụ thể các loại giấy tờ cần thiết cho quá trình chuyển nhượng cổ phần như:
- 01 Quyết định về việc thay đổi cổ đông sáng lập của Đại hội đồng cổ đông có chữ ký của Chủ tịch HĐQT. Quyết định này bằng văn bản và phải nội dung cần được ghi rõ những sửa đổi trong điều lệ công ty.
- 01 biên bản họp về việc thay đổi cổ đông của Đại hội đồng cổ đông.
- 01 Danh sách cổ đông sáng lập doanh nghiệp khi đã thay đổi
- 01 Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, giấy tờ chứng thực hoàn tất chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho cổ phần.
- 01 Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- 01 Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân của cổ đông sáng lập mới.
Việc chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ sẽ giúp quá trình chuyển nhượng cổ phần diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Từ đó giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức cho khách hàng.
Một số lưu ý khi làm thủ tục chuyển nhượng cổ phần
Để thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong doanh nghiệp diễn ra hoàn tất cần chú ý những điều sau:
- Doanh nghiệp cần có sổ đăng ký cổ đông nhằm phục vụ việc quản lý, lưu trữ thông tin của cổ đông hiện hữu. Lý do bởi cổng thông tin quốc gia hiện tại chỉ cập nhật thông tin cổ đông sáng lập mà không cập nhật thông tin cổ đông hiện hữu.
- Ngoài ra sau khi hoàn thành chuyển nhượng thì cổ đông cần nộp hồ sơ kê khai thuế TNCN. Sau đó cổ đông cần đóng thuế TNCN do chuyển nhượng cổ phần với thuế suất 0,1% giá chuyển nhượng.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyển nhượng cổ phần uy tín
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần tuy không quá phức tạp nhưng sẽ mất thời gian nếu bạn không am hiểu. Do vậy bạn có thể tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý trong việc làm chuyển nhượng cổ phần. Hãy đến với Innovi Advisory để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ tận tâm.
INNOVI ADVISORY – Hỗ trợ chuyển nhượng cổ phần nhanh chóng
Innovi Advisory có nhiều năm kinh nghiệm, luôn đồng hành với cộng đồng doanh nghiệp.Đơn vị sở hữu một đội ngũ luật sư và tư vấn viên chuyên nghiệp, giỏi nghiệp vụ về chuyên môn. Bên cạnh đó nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong các vấn đề pháp lý, chuyển nhượng cổ phần.
Quy trình làm việc của công ty khoa học và chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí tối đa cho khách hàng. Ngoài ra Innovi Advisory luôn có thái độ làm việc tận tâm, hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi.
Chi phí dịch vụ chuyển nhượng cổ phần tại Innovi Advisory hợp lý, cạnh tranh. Chúng tôi luôn thấu hiểu và đưa ra những giải đáp về pháp lý kịp thời, hiệu quả cho khách hàng.
Một số dịch vụ khác của Innovi Advisory cung cấp
- Tư vấn thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh có điều kiện.
- Tư vấn tthủ tục đầu tư tại Việt Nam và nước ngoài.
- Tư vấn thuế, kế toán, bảo hộ thương hiệu
- Cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử
Bài viết đã cung cấp các thông tin chi tiết về thủ tục chuyển nhượng cổ phần mới nhất năm 2022. Thông qua những kiến thức này sẽ giúp các cổ đông dễ dàng và thuận tiện hơn khi làm chuyển nhượng. Nếu bạn còn bất cứ vướng mắc nào hãy liên hệ INNOVI ADVISORY theo hotline 0918520399 để được hỗ trợ.
