Lập kế hoạch ưu tiên đôi khi bỗng dưng bạn có cảm giác dường như cả thế giới này đang sụp xuống vậy. Công việc và chuyện học hành bắt đầu chất đống, rồi thì các trách nhiệm và việc nhà, lại thêm lời hứa với bạn bè và gia đình – không thể có đủ thời gian trong vài ngày cho tất cả những thứ đó
Lập kế hoạch ưu tiên
Lập kế hoạch ưu tiên là gì?
Lập kế hoạch là việc bạn liệt kê ra tất cả công việc cần làm trong một danh sách, sắp xếp chúng theo trình tự thời gian, sự quan trọng, cấp thiết cần làm trước hay sau.
Ý nghĩa của việc lập kế hoạch
Lập kế hoạch cá nhân giúp bạn định lượng được những công việc cần làm, không bị bỏ sót, lập kế hoạch giúp bạn tư duy hệ thống hơn về công việc bạn cần làm, giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc, sắp xếp khoảng trống để nghỉ ngơi, đặc biệt giúp bạn luôn đúng hẹn và có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra.
>>>Xem thêm: Cách đặt lệnh mua bán trong chứng khoán và những điều cần lưu ý
Các bước lập kế hoạch
Xác định mục tiêu
Xác định mục tiêu trước khi làm việc giúp bạn định hình được trước quá trình làm việc và kết quả đạt được khi hoàn thành nó. Có mục tiêu làm việc sẽ giúp bạn có động lực để làm việc hơn. Việc đặt ra mục tiêu với những câu hỏi lí do bạn làm việc này, vai trò của nó có đáng để dành thời gian ra hay không, nếu bạn không làm công việc đó thì sẽ như thế nào? sẽ giúp bạn đánh giá được công việc mà bạn chuẩn bị làm có cần thiết hay không, có nên làm hay không để không làm mất thời gian của bạn cho những công việc khác.
Xác định nội dung của công việc
Công việc này là gì? Công việc này cần chuẩn bị những gì để làm? Làm thế nào để hoàn thành nó? Cần bao nhiêu thời gian cho công việc này? Cần những gì hỗ trợ cho công việc này? Xác định rõ nội dung của công việc trước khi bắt đầu làm là cách thiết lập hệ thống các tiêu chuẩn làm việc, giúp công việc bạn được đi đúng hướng, trơn tru, dễ dàng. Đây là cách lập kế hoạch tốt nhất bạn nên chú trọng.
Xác định công việc đó được thực hiện ở đâu
Sau khi xác định nội dung công việc thì bạn cần xác định đối tượng, thời gian, địa điểm bạn sẽ thực hiện công việc này. Đưa ra các tiêu chí rõ ràng, phân công, tổ chức công việc đó sao cho hiệu quả nhất, cái nào nên làm trước, cái nào sẽ làm sau là các bước lập kế hoạch.
Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc
Việc sắp xếp các công việc một cách hợp lý theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian, đối tượng tiến hành,… cũng là một yếu tố quan trọng trong kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả. Việc làm này sẽ giúp bạn loại bỏ những công việc không phù hợp, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc cũng là kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
>>>Xem thêm: Xu hướng quản trị doanh nghiệp hiệu quả
Vai trò của kỹ năng lập kế hoạch
Lập kế hoạch là nêu ra các mục tiêu
Kỹ năng lập kế hoạch sẽ giúp bạn biết cách liệt kê ra các việc để làm, tự đặt ra mục tiêu để hoàn thành, có phương hướng để bạn thực hiện kế hoạch đó theo đúng thời gian đã đề ra, và bạn biết bạn phải làm như thế nào để đạt được nó.
Lập kế hoạch có thể giúp bạn gắn mục tiêu với thời gian nhất định
Lập kế hoạch ưu tiên chúng ta lúc nào cũng có rất nhiều việc phải làm, mà một ngày chỉ có 24h, bạn không thể làm việc suốt 24h mà không nghỉ ngơi, dành thời gian cho bản thân được. Chính vì vậy lập kế hoạch sẽ giúp bạn định ra những công việc phải làm trong những khoảng thời gian nhất định, để bạn có thời gian để nghỉ ngơi, làm những việc khác nhau. Việc bạn lập kế hoạch làm việc cũng sẽ không làm cho công việc của bạn bị chồng chéo, gây cho bạn cảm giác công việc ngập đầu ngập cổ không giải quyết hết và chán nản, đặc biệt là lập kế hoạch kinh doanh.
Hậu quả nếu không có kỹ năng lập kế hoạch
Không phát triển được bản thân theo đúng phương hướng
Việc không có kế hoạch cho bản thân cũng giống như việc bạn đến trường học mà không biết mình học cái đó để làm gì. Việc bạn cần trong tay một chiếc la bàn khi lạc trong rừng bao giờ cũng tốt hơn việc bạn tự mò đường trong rừng và không biết phương hướng, bạn sẽ bắt đầu hoang mang, lạc lõng và hoảng sợ. Chính vì vậy nếu bạn không tự đặt ra mục tiêu, định hướng, lập ra bản kế hoạch cho cuộc đời bạn, công việc của bạn thì bạn sẽ không thể phát triển bản thân đi đúng hướng và có hiệu quả tốt nhất được.
Không có động lực để đạt được mục tiêu mong muốn
Trong cuộc sống có rất nhiều cám dỗ, hoặc những thử thách, những tình huống bất ngờ xảy ra mà bạn không kịp ứng phó. Chính vì vậy nó sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến những công việc bạn đang làm, nó có thể kéo bạn đi theo những hướng khác. Việc bạn lập kế hoạch cá nhân giúp bạn có thêm động lực để đạt được mục tiêu mình mong muốn, tránh sa ngã, đi lạc hướng.
Qua bài viết trên kienthucmmo.vn đã cho các bạn biết về các cách Lập kế hoạch ưu tiên cho người mới để có thể sắp xếp và phân loại công việc hiệu quả nhất. Hy vọng qua bài trên đã cho các bạn thêm những kiến thức giúp ích cho bản thân.
>>Xem thêm: Top 10 hãng xe tay ga cho nữ đẹp đáng mua nhất
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( ifrc, 123job, … )
