Dùng phần mềm quản trị kho hàng bằng mã vạch có những lợi ích nào

Hiện nay, phần mềm quản lý kho bằng mã vạch được các công ty lớn, nhỏ sử dụng khá rộng lớn. đáng chú ý, chúng được ứng dụng nhiều ở các shop, siêu thị, kho hàng, kho bãi. hệ thống để quản lý kho hàng bằng mã vạch giúp việc kiểm soát hàng hóa trong lưu trữ, vận chuyển, xuất nhập hàng được thuận lợi hơn. Vậy cụ thể phần mềm này cung cấp những ích lợi gì cho doanh nghiệp? cùng tìm và phân tích qua bài sẻ chia sau để hiểu rõ hơn về nó nhé.

1. Thế nào là phần mềm quản lý kho bằng mã vạch?

Phần mềm quản trị kho hàng là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của toàn bộ doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp bán ra các sản phẩm đều được phần mềm hỗ trợ nhiều khâu. nhất định như: quản lý nhập hàng, xuất hàng, quản lý nhận cũng như vận chuyển hàng hóa.

Ngày trước, khi chưa có phần mềm quản lý kho hàng toàn bộ công việc trên đều được xử lý bằng tay. Các thao tác được thực hiện thủ công rất dễ gây nhầm lẫn, sai sót, tốn nhiều thời gian và khó kiểm soát.

Mã vạch là một công nghệ thu thập dữ liệu tự động bằng việc ấn định một mã số, chữ số cho sản phẩm. Chúng được thể hiện dưới dạng các ký tự hay ma trận đánh dấu. việc này nhằm mục tiêu để dễ hệ thống phân biệt được từng loại hàng hóa. Mã vạch được sử dụng để lưu thông tin hàng hóa, nơi sản xuất, đơn vị kinh doanh….

Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch là hệ thống làm chủ, quản lý hàng hóa bằng các mã vạch trên sản phẩm. Nhờ đó, doanh nghiệp rút ngắn thời gian quản lý, cho kết quả chuẩn xác, hạn chế nhầm lẫn và rất nhanh. Phần mềm này sẽ đi kèm với thiết bị quét mã vạch, nó sẽ đọc và xuất nhập thông tin trên phần mềm lưu giữ thông tin của máy tính.

2. Ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch

Bài toán hàng tồn kho luôn là vấn đề quan trọng hàng đầu của các công ty ngày nay. quan trọng là công ty về thương mại và sản xuất. nếu việc quản lý kho không tốt sẽ dẫn đến số lượng hàng tồn nhiều, quản lý thủ công tốn thời gian và nhân lực.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ không kịp cập nhật, kiểm soát không hết khi số lượng hàng hóa lớn… tất cả các yếu tố này sẽ liên quan nghiêm trọng đến kế hoạch phát triển của tổ chức. Khi dùng phần mềm quản trị kho hàng bằng mã vạch sẽ mang lại đa lợi ích trong quản lý kho cho công ty như:

2.1 kiểm soát hàng hóa hiệu quả

Với khối lượng hàng hóa lớn nếu như sử dụng phương pháp thủ công sẽ tốn thời gian, nhân công và sẽ sai sót. Khi dùng mã vạch và phần mềm kiểm kho hàng hóa sẽ được quản lý dễ dàng về số lượng, thông tin. người quản lý kho sẽ làm chủ được hàng lỗi, hết hạn…. Để thông báo đúng lúc tránh chênh lệch kho thực tế.

2.2 Hạn chế sai sót

sử dụng các quy trình phần mềm quản lý kho bằng cách quét mã vạch sẽ giảm thiểu thao tác nhập liệu, hạn chế nhầm lẫn trong nghiệp vụ. Từ đấy tất cả quy trình xuất, nhập hàng hóa và kiểm kê kho sẽ được thực hiện chính xác.

2.3 Tiết kiệm thời gian, khoản chi

Phần mềm quản trị kho hàng bằng mã vạch là một công cụ tuyệt vời vào thời điểm hiện tại. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian. nếu thường hay theo dõi hàng hóa và đặt hàng trên hệ thống, bạn không cần phải tự tổng hợp thông tin từng sản phẩm. việc này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và còn tránh các sai sót khi tính toán, kiểm kê.

chi phí cho các hoạt động quản lý kho hàng hóa và nguồn lực cũng được giảm thiểu đáng kể. Vì một phần công việc đã có phần mềm giải quyết tối ưu, nhanh gọn.

2.4 Quản lý chuỗi cung ứng đúng lúc

công ty nên quản lý được những hàng hóa trong kho của mình. Khi dùng phần mềm mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong chuỗi cung ứng của mình. Đối với hàng hóa tồn động hoặc sắp hết, công ty sẽ được thông báo nhanh chóng. Nhờ đấy, người quản lý sẽ có nhiều hướng giải quyết thích hợp nhất. đồng thời doanh nghiệp cũng chủ động được nguồn vốn, hàng hóa đáp ứng đúng lúc nhu cầu khách hàng.

3. Các phương pháp quản lý kho bằng mã vạch phổ biến hiện nay

Để quản lý tốt hàng hóa, sản phẩm trong nhà máy, công xưởng,… doanh nghiệp thường in hoặc dán mã vạch sản phẩm theo hai phương pháp:

Mỗi sản phẩm sẽ có các mã vạch khác nhau: Mã của chúng được đánh dấu theo lô, số seri theo thứ tự tăng dần. Như vậy, công đoạn quản lý hàng hóa được chi tiết và chuẩn xác nhất.

Những sản phẩm có trong một lô hàng sẽ có mã vạch giống nhau: lúc này mã vạch được sử dụng để phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm với nhau. nhờ vào điều đó, khi tìm kiếm thông tin, chi tiết sản phẩm sẽ có trong từng lô hàng.

Bài content đã sẻ chia các thông tin hữu ích về phần mềm quản trị kho hàng bằng mã vạch cho bạn. Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều loại khoản chi. đồng thời dễ kiểm soát kho hàng và chuỗi cung ứng của mình. mong rằng giúp cho bạn lựa chọn được phần mềm quản trị kho hàng phù hợp với sản phẩm, hàng hóa công ty đang kinh doanh.