Cài đặt chữ ký gmail thế nào? Chữ ký trong Gmail có nhiệm vụ như một danh thiếp hiển thị phần đa số nội dung liên lạc, địa chỉ, Web,..Bạn chỉ cần vào phần cài trang trí trong Gmail, sau đấy tìm đến mục chữ ký. Lúc đó, bạn có thể nhìn thấy một box để có thể tạo chữ ký hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu. Hãy cùng tìm hiểu về cài đặt chữ ký gmail nhé!!!
Chữ ký trong Gmail là gì?
Chữ ký trong Gmail có nhiệm vụ như một danh thiếp hiển thị phần đa số nội dung liên lạc, địa chỉ, Web,… Hoặc trích dẫn ưa thích của bạn, được tự động chèn vào cuối thư Gmail kiểu như chân trang.
Ngoài việc gây ấn tượng cho người nhận thư, chữ ký Gmail còn giúp bạn trông chuyên môn hơn, giới thiệu tác phong nghiêm túc và cho phép bạn tiếp thị, quảng bá nhãn hiệu cá nhân/công ty đến người nhận thư.
Cách tạo chữ ký Gmail và sửa nó khi cần thiết
Một khi bạn đăng nhập vào Gmail, bạn chỉ cần thực hiện theo vài quy trình dễ dàng. Bạn chỉ cần vào phần cài trang trí trong Gmail, sau đấy tìm đến mục chữ ký. Lúc đó, bạn có thể nhìn thấy một box để có thể tạo chữ ký hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu. Chi tiết các quy trình bạn làm như sau:
Quy trình 1: Click vào cài đặt tại Gmail
Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn tìm đến biểu tượng cài cố định (hình bánh răng ở góc trên bên phải cửa sổ Gmail, sau khi click vào biểu tượng này, bạn chọn cài đặt.
Xem thêm Public reactions (PR) tốt hay xấu? Bản chất của Public reactions
Quy trình 2: Viết nội dung cho chữ ký
Thông tin trong chữ ký bạn có thể chèn tùy vào ý muốn. thế nhưng bình thường khi tạo chữ ký Gmail, các thông tin thường có gồm:
- Logo (hoặc tên thương hiệu…). bạn sẽ chèn liên kết cho Logo, hoặc tên Brand để khi người nhận mail có khả năng click vào Trang Web của bạn.
- Nội dung số máy, mail liên lạc, website…
- Tất cả thông tin địa chỉ, những câu sologan bạn muốn truyền đạt
- Hoặc một số dịch vụ chính mà bạn đang cung cấp…
Quy trình 3: Click vào Lưu thay đổi để lưu lại chữ ký trong Gmail.
Bạn cuộn chuột xuống dưới cùng. khi đó, bạn sẽ nhìn thấy nút Lưu biến tấu. Và bạn chỉ cần click chuột trái vào nút này. lúc đó, nội dung chữ ký mà bạn vừa tạo sẽ được lưu lại.
Nếu như sau khi bạn đã cài đặt chữ ký trên Gmail, trường hợp bạn muốn sửa chữ ký Gmail thì bạn lại tiến hành lại 3 bước như ở trên. Để chữ ký được đẹp và chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng mẫu chữ ký Gmail chuyên môn. Hoặc bạn sẽ tự tạo mẫu cho riêng mình.
Tạo chữ ký Gmail thủ công
Bước 1:
Quý khách hàng truy nhập vào tài khoản Gmail rồi nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa, chọn Cài đặt.
Bước 2:
Tại nhóm thiết lập Chung chúng ta kéo thông tin xuống bên dưới tới phần Chữ ký và tích chọn vào phần sử dụng chữ ký.
Xem thêm 10 Lợi ích của Email Marketing mang lại cho doanh nghiệp bạn đã biết
Bước 3:
Tiếp xuống khung trắng phía dưới quý khách hàng có các tùy chọn để vận dụng thiết kế chữ ký trên Gmail. Mỗi một biểu tượng đều có những công dụng khác nhau.
- Font chữ: chọn kiểu font chữ khác nhau cho chữ ký.
- Cỡ chữ: có kiểu nhỏ, thường, lớn và rất lớn.
- Định dạng: có ba định dạng cơ bản được dùng in đậm (B), in nghiêng (I) và gạch chân (U).
- Màu chữ: linh hoạt thay đổi màu ký tự trong chữ ký.
- Liên kết: dùng để chèn các link vào chữ ký
- Chèn ảnh: dùng để thêm ảnh vào chữ ký.
- Căn dòng căn trái, căn giữa hoặc căn phải cho chữ ký
- Danh sách: tạo các danh sách bullet hoặc đánh số trong chữ ký.
- Tăng, thụt lề: xoay chỉnh lề cho các dòng chữ ký.
- Trích dẫn: tạo dòng trích dẫn cho chữ ký.
- Xóa định dạng: hình chữ T gạch chéo để xóa định dạng vừa đặt cho các ký tự trong chữ ký.
Quy trình 4:
Người dùng nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong nội dung mail. Thường chữ ký sẽ bao gồm số máy, địa chỉ email liên lạc khác nếu có, địa chỉ Web, Facebook, Twitter nếu như có. Nếu như chèn link Website để liên lạc thì bạn nên chèn qua hình ảnh rồi gán link để làm gọn phần chữ ký, vừa tạo được tính chuyên nghiệp lại có độ thẩm mỹ hơn.
Bấm vào biểu tượng hình ảnh để chèn biểu tượng icon cho các địa chỉ liên hệ như Facebook, Gmail,…
Quy trình 4:
Hiển thị khung để chèn URL hình ảnh. Gmail tự động dò tìm ảnh thông qua URL hình ảnh. Hiển thị hình ảnh qua URL, nhấn nút Chọn phía dưới.
Khi hình ảnh hiển thị trong giao diện của phần chữ ký, chúng ta có khả năng điều chỉnh lại size, nếu như hình ảnh có size lớn bạn nên chuyển xuống size nhỏ để vừa với khung thông tin.
Quy trình 5:
Để chèn link liên lạc vào hình ảnh, chúng ta bôi đen hình ảnh rồi bấm vào biểu tượng liên kết.
Quy trình 6:
Cuối cùng bạn nhấn chọn vào nút Lưu linh hoạt thay đổi phía dưới để lưu lại chữ ký cho Gmail.
Xem thêm Cách viết nội dung Email Marketing thu hút, hấp dẫn khách hàng
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về profit margin là gì cực kỳ bổ ích. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào về profit margin là gì thì cùng giải đáp nhé!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (support.google.com, www.thegioididong.com, quantrimang.com, dobaonamblog.com)
